· Accueil et réception: Recevoir et orienter les visiteurs, accueillir les clients pour les ventes au comptoir et gérer les appels téléphoniques.
· Gestion des courriels: Répondre aux demandes des trois adresses courriels (personnelle, comptabilité et information).
· Gestion des courriers et des documents: Réceptionner, trier, classer et archiver les documents de manière manuelle ou numérique. Préparer et expédier des envois via transporteur (Poste Canada, Nationex, Purolator).
· Soutien administratif département vente: Préparer et envoyer divers documents à la suite d’un contrat: se procurer les attestations de conformité CCQ et CNESST auprès des organismes, obtenir les certificats d’assurance, recueillir les informations du client puis établir les lettres de dénonciation en effectuant les recherches de titres (registre foncier, rôle évaluation), fournir l’Attestation de Revenu Québec à jour, etc.
· Soutien administratif département comptabilité: Suivre les paiements avant commande (clients), saisir les factures fournisseurs, établir des quittances et des factures.
· Préparation de documents: Rédiger, mettre en page, et mettre à jour divers documents administratifs, rapports, et présentations.
· Gestion des fournitures et du matériel: Commander et suivre l’inventaire des fournitures de bureau, et gérer les ressources matérielles.
· Gestion de base de données: Saisir et enregistrer des données, et assurer la centralisation des informations.
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36 heures/semaine
25$ à 28$ de l’heure selon expérience
Avantages sociaux :
Assurances collectives
Pour postuler :
