Poste permanent, Temps plein

Tâches:

Rédiger et mettre en forme des documents selon les directives du notaire.

Créer, organiser et tenir à jour les dossiers clients en s’assurant que tous les documents requis sont complets et conformes.

Répondre aux appels, courriels et demandes de clients, institutions financières, courtiers immobiliers ou avocats pour assurer le suivi des dossiers.

Effectuer des recherches au registre foncier, au RDPRM, et vérifier la conformité des documents légaux et cadastraux nécessaires à la préparation des actes.

Planifier les rendez-vous de signature, préparer les copies finales des actes et veiller à ce que les clients disposent de tous les documents requis.

Procéder à l’enregistrement des actes, à la facturation, au suivi des déboursés, et à l’expédition des documents aux parties concernées.

Assister le notaire dans la gestion quotidienne du bureau, assurer la confidentialité des informations, et contribuer à l’efficacité du service juridique.

Avantages sociaux:

5 jours de maladie par année

 

Required skills

- Expérience dans le service à la clientèle : 2 ans - Expérience préalable dans un milieu juridique - Excellente expression écrite et orale - Anglais conversationnel requis - Offrir un excellent service à la clientèle - Gestion des priorités et excellente organisation pour le déroulement des dossiers - Excellente connaissance de l’informatique, à l’aise avec les logiciels de notariat et la suite office - Polyvalence et dynamisme - Capacité à gérer les imprévus - Souci du détail

Education Requirement

Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans